Wahé, gevestigd te Baarn, hecht veel waarde aan jouw privacy en gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens we verzamelen, met welk doel, en hoe we deze beveiligen.
1. Welke gegevens verzamelen we?
Wij verzamelen uitsluitend gegevens die nodig zijn voor:
- Inschrijving voor teacher trainingen, retreats of workshops.
- Verzenden van e-mails over jouw deelname (praktische informatie, voorbereiding, updates).
- Beantwoorden van vragen via e-mail.
- (Indien van toepassing) versturen van een nieuwsbrief.
De gegevens die wij kunnen verwerken zijn o.a.:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Adres (voor facturatie of certificaat)
- Betalingsgegevens
- Eventuele gezondheidsinformatie die je vrijwillig deelt in het kader van deelname (bijv. blessures, zwangerschap)
2. Waarom verzamelen we deze gegevens?
Wij gebruiken jouw gegevens alleen voor de volgende doeleinden:
- Om jouw deelname aan een training of retreat correct te verwerken.
- Om contact met je op te nemen over je inschrijving of vragen.
- Om wettelijke verplichtingen na te komen (zoals administratie voor de Belastingdienst).
- (Indien van toepassing) Om je op de hoogte te houden via een nieuwsbrief.
Wij verwerken nooit meer gegevens dan nodig is en geven niets door aan derden zonder jouw toestemming, tenzij dit wettelijk verplicht is.
3. Delen met derden
Wij delen jouw gegevens alleen met dienstverleners die ons ondersteunen in de bedrijfsvoering, zoals:
- Boekhouder / administratie (voor facturatie)
- E-mailprovider
- Hostingpartij van de website
Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten waarin jouw privacy is gewaarborgd.
4. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Gegevens voor de financiële administratie bewaren wij 7 jaar (wettelijke verplichting). Andere gegevens worden verwijderd zodra ze niet meer relevant zijn.
5. Inzage, wijziging of verwijdering van jouw gegevens
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt hiervoor een e-mail sturen naar:
We reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen 14 dagen.
6. Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Zo is onze website beveiligd met een SSL-certificaat en wordt toegang tot persoonsgegevens beperkt tot personen voor wie dit noodzakelijk is.
7. Cookies
Wij gebruiken alleen functionele cookies om de website goed te laten werken. Er worden geen tracking- of marketingcookies geplaatst zonder jouw toestemming.
8. Contact
Wahé
Cantonlaan 3
3742 CH Baarn
KVK: 32163566
gitty@wahe-by-gitty.nl